Efficiënter met je werktijd omgaan

Kom jij altijd tijd tekort op je werk? Ga je iedere dag naar huis met een onbevredigd gevoel omdat je weer niet al je taken hebt afgehandeld? Heb jij er weleens over nagedacht hoeveel werktijd je eigenlijk productief gebruikt? Hierbij geef ik je enkele tips die je kunnen helpen in het efficiënter gebruiken van je werktijd.

Ik werkte jarenlang als secretaresse voor een advocatenkantoor en de laatste jaren bij een woningbouwvereniging. Ik merkte steeds vaker dat mensen moeite hebben om hun werktijd goed in te delen en in de stress schieten omdat ze hun werk niet op tijd af kunnen krijgen. Ik ben me hier toen in gaan verdiepen en heb er uiteindelijk mijn beroep van gemaakt om mensen efficiënt te laten werken.

Het is vaak confronterend voor mensen om op te moeten schrijven wat ze op een dag doen, maar dat is wel de ultieme eerste tip die ik kan geven. Schrijf op wat je allemaal doet. Ook de toiletbezoeken en het praten bij het koffieapparaat. Een volgende stap is vervolgens om te analyseren welke activiteiten je anders aan kunt pakken.

Ik werkte onlangs met een secretaresse die verantwoordelijk is voor kantoorartikelen en kantoor inrichting. Zij was hier heel veel tijd aan kwijt om steeds iedere afdeling langs te gaan en te inventariseren wat er allemaal nodig was. Vervolgens ging ze naar de boekhandel om daar een deel van de spullen te kopen. Daarna ging ze nog drie winkels af om de rest van de inkopen voor kantoor te doen.

Aangezien het bedrijf op een industrieterrein buiten de stad zat, kostte het vaak 2 a 3 uur om dit te regelen. Ik suggereerde toen om kantoorartikelen online te gaan bestellen. Daar had de secretaresse nog nooit aan gedacht! Dat was echter stap 1. Ook was er tijd te besparen als het gaat om het inventariseren van de voorraad. Als verbetering heb ik voorgesteld om dit proces om te draaien.Interior-Astral-Media-Office-Interior-Design-by-Lemay-Associés-Interior-Images-and-Gallery

Nu is het zo geregeld dat mensen die het laatste pak papier, pennen of stiften aanbreekt de secretaresse een seintje geeft. Het was een hele omschakeling voor deze secretaresse. Ze had het idee dat ze haar werk nu niet meer goed deed en dat mensen dachten dat ze er de kantjes van af liep.

Wees niet bang om gewoontes te doorbreken, dat is eigenlijk de boodschap en de laatste tip die ik mee wil geven. Dus nog even terugblikkend. Breng je activiteiten in beeld, analyseer je activiteiten en kijk tenslotte wat je anders kunt doen. Laat je hierbij door niets beperken, maar verplaats je in een buitenstaander. Wedden dat dit hele verfrissende inzichten op gaat leveren?

Kinderen en goedkope hoekbanken in de winkel

Mijn naam is Karin en ik ben al jaren lang verkoopster in een winkel waar we allerlei soorten goedkope banken verkopen: van goedkope hoekbanken tot tweede hands goedkope bankstellen. In mijn vorige blog heb ik mijzelf al kort voorgesteld. Dat ik al in veel verschillende soorten branches werkzaam ben geweest als verkoopster, maar dat het verkopen van banken mij tot nu toe het beste is bevallen. Om die reden ben ik nog steeds verkoopster van banken en ben nog steeds werkzaam in dezelfde winkel.

In onze meubelzaak komen ook veel gezinnen. Die kinderen rennen dan de winkel rond en rond en de ouders proberen samen een leuke bank uit te zoeken. Zoals je je vast wel voor kunt stellen: dat is voor die ouders niet altijd even makkelijk haha! Die kinderen rennen en gillen de hele tijd door en ondertussen doen pap en mam kun best om zo snel mogelijk de winkel gezien te hebben. Ze vliegen dan een rondje, nemen alle banken snel in zich op en proberen dan in een soort van spoedvergadering overeen te komen wie wat mooi vindt.hoekbanken

En als het ze lukt om dan meteen een consensus te bereiken, dan hebben ze nog een kleine kans om een leuke, goedkope hoekbank te kopen. Maar dat is in het meest optimistische geval. Meestal lukt het ze niet eens om 1 rondje te maken met z’n tweeën, omdat ze na een half rondje hun kinderen alweer kwijt zijn. Dan is het lang zoeken naar de kinderen. Na een lange zoektocht vinden ze die weer terug onder één of andere bedbank. In zeldzame gevallen ligt zo’n kind zelfs op een bedbank te slapen.

Ja ik heb het soms te doen met die ouders hoor. Misschien zouden we er eens over na moeten denken om een oppas aan te stellen in de winkel. Dan kunnen de ouders ongestoord shoppen. Dat lijkt me helemaal geen gek idee weet je dat. Misschien is het wel een gat in de markt. De ouders kunnen dan veel meer aandacht besteden aan het kopen van hun nieuwe bank. Nu kunnen ze maar met 1 oog kijken en met het andere oog zijn ze altijd hun kinderen in de gaten aan het houden. We hebben heus wel een kinderhoekje, maar wie let dan op ze? Komt toch op de ouders aan. Ik ga er toch eens met m’n werkgever over hebben.

 

PME broeken en witte overhemden

Kleren maken de man. Behalve voor de vrouwen die graag mannenkleding dragen. Voor vrouwen die een garderobe willen samenstellen op basis van klassieke mannenkleding combineren met vrouwelijke kledingstukkenof anderetaillering, is de volgende lijst samengesteld.

Een klassiek wit overhemd

Een klassiek wit overhemd staat iedereen. Voor een baggy look of overhemd-jurk, is het algemene advies om een mannenshirt te dragen die een maat groter is. Wil je een getailleerde look, dan is het wellicht beter om een blouse voor vrouwen te kopen. Draag een wit overhemd met een blazer of v-hals trui en skinny jeans.

Een donkerblauw casual colbert

Besteed je geld slim en investeer in een navy-blauw casual colbert. Deze klassieker gaat jaren mee en kan gedragen worden als business kleding of casual jasje. Als vrouw is een mannencolbert met driekwart mouw een mooi look met shorts, maar met een langere broek staat een getailleerde blazer beter. Dat laatste combineert ook overal goed mee. Probeer ook eens fellere kleuren colberts.

De V-hals trui

De katoenen v-hals trui is het derde basic item wat niet in je kledingkast mag ontbreken. Wil je de casual ‘mannenmode’ look? Combineer de v-hals trui eenvoudig met een wit bloesje en skinnyjeans. Op kantoor? Draag de v-hals trui dan over een overhemd en een zwart kokerrok. Kies voor contrasterende kleuren voor een meer verfijnde look zoals cognac, karamel en beige.

De donkere jeans

Vrouwen kunnen vaak ook mannenjeans dragen, een paar maten groter dan hun eigen confectiemaat. Daarmee kun je spelen met verschillende stijlen mannenbroeken, die ook werken met jouw garderobe. Mannenjeans gaan vaker langer mee, zijn van dikkere stof, zijn inbaggy maar ook skinny stijlen verkrijgbaar, en hebben meer zakkenruimte. En donkerblauwe paar PME jeans die je op kan rollen tot over de enkel staat goed bij lage sneakers, of bij zwarte of beige pumps. Blijf als vrouw weg van boot cut jeans voor mannen.pme-jeans-greyhound

De khakichino

Jazeker, ook als vrouw kun je een chino dragen. Een chino is een katoenen broek. De broek vindt zijn oorsprong in het Amerikaanse leger. Sommige PME broeken hebben veel weg van een klassieke chino, en deze zijn vaak in slanke modellen te vinden. Hou het bij basic beige. Dat past bijna overal bij.

Cognac-kleurige schoenen

Shoenen zijn cruciaal voor je eerste indruk. Een cognac-kleurige leren of suedeplatte Oxford schoen of zorgt voor contrast in combinatie met de basiskleuren grijs, blauw en wit.